AMICALE DES ANCIENS DES MINES DES PHOSPHATES DU SFAX-GAFSA
COMPTE-RENDU DU C.A. du 8 Septembre 2016
Réuni à 10h à AIGUES-MORTES
Étaient présents:
Corine ALEDO, Jean-Louis BARABAN, Marithée LANNES-GINOUX et Alain DELEBECQUE
Absents excusés :
Jean-Claude ALOISI, Yvette GUERRAZZI-CARUANA, Henri MARTIN, Dominique ALEDO, Christiane VIDAL et Joseph CRITELLI.
Absents : Colette et Roger ICHARD
Présidente de séance : Marithée LANNES-GINOUX
Secrétaire de séance : Alain DELEBECQUE
Ordre du jour :
- Le point sur l’AG 2016.
- Préparation du W.E du 24 et 25 juin 2017.
- Préparation du CA décentralisé de Dijon.
- Préparation du bulletin N°5
- Questions diverses.
1) Le point sur l’AG 2016 :
Nous n’avons eu que de bons retours des participants. Une ombre au tableau : l’impossibilité de passer les films prévus à cause du rétroprojecteur.
86 adhésions à ce jour (2015-2016 : 74), 4 personnes n’ont pas renouvelé, l’accès au site leur a été retiré.
La loterie de l’aquarelle a rapporté 175€ ce qui nous permet d’amortir les frais de reproduction et d’encadrement.
2) Préparation du W.E du 24 et 25 juin 2017 :
Plusieurs possibilités d’animation sont évoquées : Le Cabaret Riviera Show à 25km (57€), un repas dansant sur la péniche (location + repas+ DJ à 500€) ou rester au Mas des Sables avec une compagnie théâtrale ou une prestation style comédie musicale de la Chorale Chante Palavas : « E. Piaf et ses hommes » ou chante votre serviteur.( le moins onéreux) suivie du repas dans la grande salle.
Un devis sera demandé au Mas des sables pour le repas et la location de la salle sachant qu’il y aura aussi un supplément week-end de 6€.
Suite à la suggestion de certains participants, il est décidé de proposer l’arrivée le vendredi soir. Le samedi matin donnerait plus de temps pour discuter et échanger sur des films ou des photos et l’après-midi serait consacré à la visite d’Aigues-Mortes et des environs.
3) Préparation du CA décentralisé de Dijon :
Même ordre du jour que celui-ci suivi de la projection d’un film et présentation du site internet et du fonds d’Archives. (Site et plaquettes)
4) Préparation du bulletin n°5:
Marithée propose de le rédiger sous forme de journal (3 A3 pliés = 6 pages) avec 2 feuilles détachables pour les inscriptions aux WE et ré-adhésions. Envoi début janvier.
5) Questions diverses :
Suite à de très nombreuses inscriptions (plus de 50) venant de robots de l’autre bout de la planète, le webmaster a été contraint de supprimer l’inscription automatique.
Toute inscription passera désormais par le webmaster qui procédera lui-même à celle-ci, après une demande par mail à l’adresse : postmaster@amical-des_mines.com
Il est décidé d’inviter de nouveau V. Rabot au restaurant pour le remercier des services rendus pour son aide à la gestion technique du site.
Sur proposition de Jean-Louis, il sera ajouté en page d’accueil du site, un avertissement qui indiquera qu’un nouvel article a été publié.
Réflexion sur la rédaction d’une lettre type de présentation de l’Amicale pour d’éventuels nouveaux adhérents.
Fin de la réunion à 12h30, suivie du pot de l’amitié et du repas au restaurant, à nos frais comme il se doit.