Notice concernant le règlement général de la protection des données
NOTICE D’INFORMATION SUR LA PROTECTION DE VOS DONNEES PERSONNELLES
Dans ce texte l'amicale des anciens des mines des phosphates du Sfax-Gafsa sera dénommée l'amicale
Cette notice d’information vous est destinée en tant que personne physique concernée par la collecte et le traitement de vos données personnelles, opérés par l'amicale, dans le cadre de l’utilisation de votre bulletin d’adhésion ou de votre demande d’accès à la partie « membres » du site.
Ce document précise les besoins de l'amicale de collecter des informations et pouvant concerner votre vie privée, mais aussi comment elles seront utilisées et protégées, combien de temps elles seront conservées et les droits dont vous disposez.
L'amicale estime que la protection de vos données est essentielle pour construire, avec vous, une relation de confiance. Elle veillera au respect de la réglementation et entend assurer une gouvernance responsable de ses fichiers informatiques, ainsi que la plus grande transparence sur le traitement des données qu’elle opère.
Qui sont les personnes dont les données sont collectées ?
Tous les anciens l'amicale, leurs veuves et éventuellement votre conjoint si vous le souhaitez. Nous traitons les données sur la base du consentement que vous donnez lors de votre adhésion à l'amicale et demandez l’accès à la partie « membres » du site ou lorsque vous nous fournissez des données.
Quelles données personnelles collectons nous ?
Les données personnelles sont :
Pour la gestion des adhésions et le maintien des liens avec des anciens de l'amicale :
Nom - Prénom - année de naissance - adresse postale - téléphone Fixe - téléphone portable - adresse email - fonction associative
Pour se reconnaître plus facilement (non encore réalisée)
Photo comportant Nom et Prénom
D’où proviennent-elles ?
Ces données sont saisies manuellement par le webmaster de l'amicale et proviennent de votre bulletin d’adhésion ou d’un email que vous avez envoyé.
La photo d’identité peut être fournie par vous et/ou sortie d’un album photo de l’association.
Par l’information que vous fournissez pour la partager
De qu’elle façon concrète sont-elles protégées ?
Identification précise du lieu de stockage
Annuaire :
Les données collectées sont placées dans un fichier Excell déposé dans un répertoire ayant une connexion sécurisée, partagé avec le président, le secrétaire et le webmaster.
Un listing est détenu par le trésorier sur son ordinateur
Trombinoscope (non encore en place)
Les photos sont placées dans une zone protégée avec un accès nécessitant un code d’accès individuel sur le site de l’association, il est accessible aux amicalistes
La sécurité informatique :
Mise à jour des antivirus et logiciels des membres du bureau,
Contrôle d’accès : utilisation d’un mot de passe complexe pour l’accès aux ordinateurs contenant les annuaires
Utilisation d’un code d’accès complexe pour l’accès à l’administration du site, de plus le répertoire d’administration du site dispose d’un système de mot de passe complexe supplémentaire.
Vigilance dans la retranscription de vos choix de publication, l’absence de consigne de publication entraînera une non publication de vos informations.
Retransmission de vos informations à des sous-traitant, partenaires ou demandeurs.
Aucune retransmission de vos données personnelles n’est effectuée par l'Amicale
Qui a accès à vos données ?
Seul les membres de l‘'amicale ont accès aux données que vous souhaitez partager par l’intermédiaire du site.
Seul le président, le trésorier, le secrétaire et le Webmaster ont accès aux données personnelles si vous refusez leur diffusion au sein de l’association.
Combien de temps sont conservées vos données ?
Les bulletins d’adhésion papier sont archivées chez le secrétaire.
Toute personne qui quitte l’association volontairement ou le demande aura ses données personnelles numériques effacées sur le site et dans le bureau.
Décès : Les personnes décédées qui auront souhaité figurer à la rubriques « décédés » auront une page dédiée durant toute l’existence de l'Amicale et leurs autres données personnelles numériques effacées. Les autres personnes n’ayant pas donnée leur accord pour figurer à la rubrique « décédés » auront toutes leurs données numériques effacées.
Quels sont vos droits sur vos données personnelles ?
Vous disposez de différents droits sur vos données dans la limites et conditions autorisées par la RPGP :
Accéder à l’ensemble de vos données : vous pouvez obtenir des informations relatives au traitement de vos données ainsi qu’une copie de celles-ci ;
Rectifier, mettre à jour vos données : si vous considérez que vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de demander qu’elles soient modifiées à tout moment au cours de votre appartenance à l'Amicale.
Effacer : Vous pouvez à tout moment demander d’effacer vos données personnelles du site, votre appartenance à l'amicale nécessitera cependant le maintien des coordonnées personnelles dans l’annuaire du bureau de l'amicale.
Demander une limitation des traitements que nous opérons sur vos données (mise en ligne dans l’annuaire, fiche individuelle, trombinoscope).
Retirer votre consentement à tout moment pour le traitement de vos données
Demander la portabilité de vos données : vous avez le droit de demander de récupérer les données que vous avez fournies.
Vous opposez au traitement de vos données
Introduire une réclamation auprès de la CNIL, autorité de contrôle en France (www.cnil.fr)
Comment exercer effectivement vos droits ?
L'Amicale a désigné un délégué à la protection des données personnelles (DPO), qui veille à ce que le traitement de vos données personnelles mis en œuvre par l'Amicale respecte la réglementation applicable. Il est votre interlocuteur privilégié pour répondre favorablement à toute demande de votre part dans un court délai, de quinze jours maximums
Pour le contacter :
DPO Amicale utilisez l'email du site ou par voie postale.
Comment serez-vous informé des évolutions apportées à cette notice d’information ?
La présente notice peut être amenée à évoluer pour protéger au mieux vos données personnelles. Nous vous tiendrons informé de toute modification significative qui pourrait lui être apportée par le biais du bulletin, des emails, des notes d’information et nous vous inviterons à en prendre connaissance par le biais du site internet
